作者/嘉山编辑/蔡军剑制作/大锅图片来自网络
前一阵子，网上流传过一篇文章，题目叫“筹办军报的请示搁今天需写多少字”。大意是，年7月22日彭德怀元帅为筹办《解放军报》事请示毛泽东主席，全文为：“主席，全军拟办一个统一的报纸，已策划很久，亦经军委多次讨论。妥否，请示。”加上标点符号，这个请示只有36个字。回顾往事，作者就有了文章标题中的感慨。
做了二十多年的机关人，对文章作者的感慨很有共鸣，确如文章所指，今日一些公文繁琐冗长、套话连篇的积弊仍深。进而又想：元帅递到主席桌前的36字请示，可算得上典型意义上的公文？似乎也不好说。
《现代汉语词典》中对于公文有如下定义：“公文，是指机关相互往来联系事务的文件。”从机关二十余年实践的认识，这个定义明显“窄”了。个人理解，以官方身份、言说官方事体的文书，都可以称为公文。在词典定义的概念之外，应该还有非典型意义的公文。试举几例：
其一，批示型或便函型。譬如元帅之于主席的请示，即应属于此类。我们无从查找到当时的档案，不了解请示信的背景，但从机关常规的运行方式上，这封请示信，更像是附在正式请示之前的批件或信函。
36字要解决的是请示可不可以办报。至于如何办报，应该另有方案，或附在信后或另行报送（假如元帅认为方案太过细碎，不需请示主席则另当别论）。方案要解决的问题是，汇报策划、讨论的结果，讲清办报的方针以及报社机构隶属、部门设置、人员编制、经费来源，甚至版面设计等等。这个方案，才是真正意义上的公文，也一定不是区区36字可以说清楚的。
其二，压缩提炼型。即将长公文脱靴去帽，捞出干货，缩写成的短信息。编写者需要以寥寥数语讲清来文的内容：何人何地因何发生何事，准备采取何等措施。这貌似简单的浓缩功夫，通常是秘书班子的基本功，要的是短平快。
如果在压缩基础上提出针对性的对策建议则更佳。我曾有位朋友参加过某国字头大机关的选调，考试题目之一，是在规定时间内将一篇字的文章压缩在字以内。朋友落选了，被选上的另一位，经过半年办公厅工作的训练后，担任了某位国家领导人的秘书。我的朋友如今回忆起这件事说，多年以后才理解，这个题目看的就是你的提炼能力啊。
其三，极富个性型。即完全脱离开公文写作的套路而作的“公文”。曾听到过这样一件事。多年前，李嘉诚先生曾向某单位捐赠，支票之外，附有书信，以文言文写就，讲捐赠的初衷及希望。
接受捐赠单位研究半天，觉得也不宜用大白话回函致谢。于是秘书班子里文学博士的古文功底派上了用场，用骈体文回了过去。此事后来在机关里传为美谈，这位文博士也一战成名。试想，如果按照公文的套路、以公文言语回复，恐怕会大煞风景。
公文写作当然有一定之规、固定套路。然而，无论是哪一类公文，无不是因时、因事、因人而为，所追求者无外乎准确表达基础上的顺畅沟通。假如能够更好地达到这一效果，即使在常规套路之外，又有何妨呢？
（作者为部委公务员，“不是官话”读书群群友）
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